Conditions de location

Les salles de réunions sont mises à disposition pour l'organisation de conférences, de séminaires, de réunions ou d'événements spécifiques moyennant une contribution dans les frais de fonctionnement. Des arrangements sur mesure peuvent être élaborés, mais d'autres formules all-in peuvent également être offertes. Ces formules doivent être discutées et réservées d'avance. Ci-dessous vous trouverez nos offres. Les prix ne comprennent pas les frais de fonctionnement des salles.  Bien entendu, nous pouvons accueillir d'autres suggestions. Le choix de la formule est à confirmer 10 jours avant l’événement.
Le maître d’hôtel demande également le nombre définitif de participants une semaine à l’avance.

Réservations et modes de paiement pour l'utilisation des salles de réunions et des auditoires
Vous pouvez réserver des salles de réunions et des auditoires par écrit au secrétariat du Club de la Fondation Universitaire.
Une approbation formelle pour l'activité vous sera envoyée au plus tard une semaine après votre demande écrite par e-mail.
Une fois les réservations (catering + salle de réunion) confirmées, vous pouvez annuler sans frais endéans les 30 jours avant l'évènement.
Passé ce délai, tous les frais vous seront facturés.

Prescriptions de sécurité, ordre et propreté
La personne responsable de l'activité s'engage à utiliser les locaux mis à sa disposition, selon les modalités requises. Elle prend la responsabilité en cas de dommages éventuels qu'elle devra rembourser.