De Club beschikt over vergaderzalen van verschillende dimensie. Deze worden ter beschikking gesteld aan de leden alsook aan universitaire, wetenschappelijke en aanverwante genootschappen en organisaties voor conferenties, seminaries, vergaderingen of specifieke evenementen tegen deelname in de functioneringskosten.
Internetverbinding, overheadprojector en flipchart : gratis.
LCD-projector (beamer) : 50 € / dag / zaal.
De vergaderzalen worden ter beschikking gesteld voor conferenties, seminaries, vergaderingen of specifieke evenementen tegen deelname in de functioneringskosten (zie hierboven). Er kunnen arrangementen op maat worden uitgewerkt, maar er zijn ook een aantal all-in formules. Deze pakketten moeten wel vooraf besproken en tijdig gereserveerd worden. Hieronder vindt u onze aanbiedingen. De prijzen zijn exclusief de functioneringskosten van de zalen. Uiteraard staan wij open voor andere suggesties.
De keuze van de formule moet 10 dagen vóór het evenement bevestigd worden.
De maître d’hôtel heeft ook het precies aantal personen een week op voorhand nodig.
Aanvragen en reservaties voor colloquia, speciale arrangementen en avondactiviteiten kan u richten aan :
Reservaties en betalingsvoorwaarden voor het gebruik van vergaderzalen en auditoria
U kan vergaderzalen en auditoria telefonisch aanvragen bij het secretariaat van de Club van de Universitaire Stichting en nadien schriftelijk bevestigen. Een formele goedkeuring voor de activiteit zal u ten laatste een week na uw schriftelijke aanvraag per brief, fax of e-mail toegestuurd worden.
U kan een optie nemen op een zaal gedurende een periode tot ten laatste 4 weken voor het plaatsvinden van de activiteit zelf.
De reservatie (catering + vergaderzaal) kan zonder kosten geannuleerd worden tot maximum 10 dagen vóór het evenement.
Nadien zullen de totale kosten aangerekend worden.
Veiligheidsvoorschriften, orde en netheid
De verantwoordelijke persoon voor de activiteit verbindt zich ertoe de ter beschikking gestelde lokalen op de voorgeschreven wijze te gebruiken. Hij aanvaardt de verantwoordelijkheid voor eventuele schade, die op hem zal worden verhaald.
We verzoeken u vriendelijk om de lokalen netjes achter te laten.
