Salles de réunion

Salles de réunions et auditoires
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Salles de réunions et auditoires

Le Club dispose de salles de réunions de différentes dimensions. Celles-ci sont mises à la disposition des membres, des associations et des organisations universitaires, scientifiques et apparentées pour l'organisation de conférences, de séminaires, de réunions ou d'événements spécifiques moyennant une contribution dans les frais de fonctionnement.

Salle	Capacité (personnes)	Prix pour une demi-journée	Remarques
Félicien Cattier	120	350 €	Peut être utilisé comme auditoire ou comme salle de banquet avec possibilité de projection.
A	70	200 €	Avec tableau et possibilité de projection
Emile Francqui	36	175 €	Avec possibilité de projection
D	20	175 €	Avec tableau et possibilité de projection
Jean Willems	18	150 €	Avec possibilité de projection
B	16	150 €	Avec possibilité de projection
C	6	100 €	Avec possibilité de projection

Matériel sur demande :
Connection internet, rétroprojecteur et flipchart : gratuit.
Projecteur LCD (beamer) : 50 € / jour / salle.
PC : 50 € / jour / salle.

Formules pour des réunions et des activités (pour des groupes)

Les salles de réunions sont mises à disposition pour l'organisation de conférences, de séminaires, de réunions ou d'événements spécifiques moyennant une contribution dans les frais de fonctionnement (voir ci-dessus). Des arrangements sur mesure peuvent être élaborés, mais d'autres formules all-in peuvent également être offertes. Ces paquets doivent être discutés et réservés d'avance. Ci-dessous vous trouverez nos offres. Les prix sont exclusifs et ne comprennent pas les frais de fonctionnement des salles. Bien entendu nous pouvons accueillir d'autres suggestions.

Le choix de la formule est à confirmer 10 jours avant l’évènement.
Le maître d’hôtel demande également le nombre définitif de participants une semaine à l’avance.

Demandes et réservations pour des colloques, des événements spécifiques et des activités le soir peuvent être adressées à :

madame Ilse VAN CUTSEM
Tél. : +32/(0)2/545 04 40 - Fax : +32/(0)2/513 64 11
E-mail : club.fu.us@universityfoundation.be

(chaque jour ouvrable pendant les heures de bureau)

Modes de réservation

Réservations et modes de paiement pour l'utilisation des salles de réunions et des auditoires

Vous pouvez réserver des salles de réunions et des auditoires par téléphone au secrétariat du Club de la Fondation Universitaire et confirmer ensuite par écrit. Une approbation formelle pour l'activité vous sera envoyée au plus tard une semaine après votre demande écrite par lettre, fax ou e-mail.

Vous pouvez prendre une option sur une salle pendant une période de 4 semaines au plus tard avant que l'activité ait lieu.

Une fois les réservations (catering + salle de réunion) confirmées, vous pouvez annuler sans frais endéans les 10 jours avant l'évènement.
Au-delà du délai, tous les frais vous seront facturés.

Personne de contact :

madame Ilse VAN CUTSEM
Tél. : +32/(0)2/545 04 40 - Fax : +32/(0)2/513 64 11
E-mail : club.fu.us@universityfoundation.be

(chaque jour ouvrable pendant les heures de bureau)

Prescriptions de sécurité, ordre et propreté

La personne responsable pour l'activité s'engage à utiliser les locaux, mis à sa disposition, selon les modalités requises. Elle prend la responsabilité en cas de dommages éventuels qu'elle devra rembourser.

Nous vous prions de respecter la propreté des locaux.

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